Gipsy Caravan

Assistant Administratif et Financier


Stage temps plein, Gipsy Caravan, Saint-Cloud (92)
Gipsy Caravan
Saint-Cloud (92)
Mots-clés : RH back office facturation Compta Gestion Commerciale Début :
Avr/Mai
Durée :
6 mois
Rémunération :
700€
Mrabet
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Votre consultant AJStage : Yassmine MrabetEn savoir plus

Marre de vous cacher derrière vos lunettes ? Alors montrez-les ! Nathalie Blanc, opticienne depuis plus de 20 ans, vient de créer la ligne de lunette optiques dont on rêvait : féminine, moderne, tendance, à la fois sage et effrontée. Le nouvel accessoire de mode dont on ne pourra plus se passer.

Gipsy Caravan est un fabriquant de lunettes optiques et solaires 100% françaises. 
La collection Michel Klein se distingue par son élégance et son raffinement. 
La collection Swildens quant à elle s'affirme par son style chic et bohème.

La mission

Vos missions seront les suivantes : 

1 / Comptabilité Générale

  • Comptabilité clients : contrôle des factures envoyées, saisie de celles-ci dans le logiciel de comptabilité, suivi des encaissement et mise à jour du fichier de suivi des créances clients à relancer
  • Comptabilité fournisseurs : saisie des factures entrantes dans le logiciel de comptabilité & relation fournisseurs, tenue de l'échéancier de paiement des fournisseurs
  • Rapprochement bancaire hebdomadaire
  • Suivi du cash flow et de l'ensemble des flux de trésorerie (saisie quotidienne des encaissements et décaissements entre autres)

2/ RH

  • Accueil des nouvelles recrues & obtention de leurs informations
  • Préparation / récupération des informations nécessaires pour l’établissement des payes mensuelles : demandes de congés payés, absences, etc.

3/ Office management

  • Gestion des achats pour les besoins de la production ou dans le cadre du bien-être des salariés
  • Contrôle de la bonne tenue des locaux
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des commandes
  • Gestion du stock et gestion des reliquats
  • Préparation des salons nationaux et internationaux

Le profil recherché

  • Vous êtes en bac + 3 en école de commerce et souhaitez continuer en alternance
  • Vous êtes dynamique et motivé
  • Vous avez une bonne élocution et de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous êtes Polyvalent
  • Vous êtes extrêmement rigoureux
  • Vous faites preuve de capacité de synthèse et d'analyse
  • Vous avez un bon niveau d'anglais
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