FCMB ILE DE FRANCE

Assistant(e) Administratif(ve)


Stage temps plein, FCMB ILE DE FRANCE, Saint Thibault des Vignes (77)
FCMB ILE DE FRANCE
Saint Thibault des Vignes (77)
Mots-clés : Gestion MCNS Centre de formation Assistant polyvalent Début :
Juin/Juillet
Durée :
2 mois
Rémunération :
Non rémunéré
Cette offre est gérée directement par l'entreprise

Si vous postulez votre cv sera donc directement envoyé au recruteur.

En savoir plus

Le FCMB ILE DE FRANCE est un Centre de Formation pour Adultes & Apprentis dans les métiers du bâtiment :

- Charpente/Construction Bois

- Menuiserie

- Couverture / Zinguerie

- Installations Sanitaire & Thermique

- Peinture

- Maçonnerie

- Bureau d'étude

La mission

Assurer le suivi administratif des formations en  apprentissage et en formation continue, en particulier :

  • Accueil du public et téléphonique
  • Rédaction de courrier
  • Suivi administratif          

Activités / Responsabilités

  • Accueil du public
  • Réception et traitement des appels et des mails entrants
  • Rédaction de courriers
  • Traitement et suivi des dossiers de candidatures et inscriptions
  • Participation à la vie administrative du centre et pédagogique du centre : publipostage, impressions, mises sous plis,…
  • Accompagnement du responsable de la formation en alternance et formation continue : conventions de formation, facturation et suivi,….
  • Participation à l’organisation des examens
  • Suivi administratif des conventions de formation auprès des financeurs (Région, OPCA, entreprises,….)
  • Montage & suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires (ASP, AISF,…)

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

  • Relation hiérarchique avec le Directeur et  le  Responsable Pédagogique
  • Relation fonctionnelle avec l’équipe pédagogique

 

 

 

Le profil recherché

  • Etudiant en bac+2
  • Etre ponctuel
  • Savoir travailler en autonomie et en équipe
  • Etre disponible; rigoureux; rapide; précis
  • Avoir le sens de l’écoute
  • Savoir gérer les priorités
  • Respecter les règles de confidentialités
  • Savoir analyser des situations; en rendre compte; proposer des améliorations
  • Organisation; planification et communication
  • Maîtriser les outils informatiques (Pack office)
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