M&A Madinier & Associés

Secrétaire Formation


CDD, M&A Madinier & Associés, Paris 8
M&A Madinier & Associés
Paris 8
Mots-clés : Administratif CDD Formation Seminaires production événements MCS Coaching Début :
Juin/Juillet
Durée :
12 mois
Rémunération :
1650€
Baptistin
Cette offre est gérée par AJstage pour le compte de l'entreprise.

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Bruno Madinier a crée son cabinet en 1992.

Son activité s’est développée autour de cinq grands domaines:

  • Formation
  • Coaching
  • Séminaire
  • Evènement
  • Production

 

Les interventions se déroulent essentiellement en intra-entreprise (sur-mesure). Elles sont réalisées par une équipe d’animateurs et formateurs (Environ 15 personnes)

Notre activité nous permet de générer un CA de 1,5 million d’euros annuel.

 

DES PROS MOBILISÉS POUR LES PROS:

Une équipe d’animateurs, de formateurs, de professionnels Les animateurs MADINIER & ASSOCIÉS  exercent tous, en parallèle, des professions en lien avec la communication, l’impact, le développement des qualités relationnelles, la gestion de projet : acteurs,  journalistes, entrepreneurs, psychologues, chanteurs, cinéastes, auteurs…

Tous  sont   experts-chercheurs  dans  leurs  domaines  et partagent  la même passion de la transmission des connaissances, des compétences et des talents.

La mission

Rattaché à l’assistante de direction, la mission principale de la/du secrétaire de formation est de contribuer au bon fonctionnement du planning des formations du cabinet en assurant l’ensemble des tâches administratives liées aux projets de formation.

Il s'agit d'une création de poste.

Activités principales :

  • Accueil téléphonique, renseignements auprès des interlocuteurs du cabinet
  • Réception du courrier / dispatching / envoir du courrier
  • Commandes des fournitures
  • Aide à la mise en forme de documents destinés aux clients (propositions commerciales / supports de formation)
  • Gestion administrative des actions de formation :

 

En amont de la formation :

  • Préparation du dossier de stage une fois que la date est bloquée au calendrier
  • Saisie des informations relatives au stage
  • Edition des documents relatifs au stage (contrat du formateur, convention de formation)
  • Organisation des déplacements et hébergement des formateursPréparation des supports de formation et envoi au formateur pour les séminaires(mise en forme ? supports physiques à imprimer ?)
  • Le jour J ou à J-1 : s’assurer en lien avec le formateur que tout est OK pour le bon déroulement de la formation

Après le stage :

  • Recueil des évaluations et synthèse,
  • Pointage des participants,
  • Préparation des éléments de facturation,
  • Validation et édition des attestations de présence.

Le profil recherché

  • De formation supérieure Bac+2/3
  • Maîtrise des tâches de secrétariat et administratives
  • Connaissance du métier de la formation / non obligatoire
  • Maîtrise des outils informatiques : word/ excel/ PPT/ Google Drive / la maîtrise de Sales Force est un plus !
  • Maitrise de l’Anglais
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Méthodique tout en étant agile
  • Bon esprit d’équipe
  • Capacités de travail/ implication et sens de l’initiative
  • Bonne image personnelle et qualités de communication orale.
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