Institut du Patrimoine

Assistant Direction Administratif & Financier

Stage temps plein
Finance Comptabilité Administratif Gestion de Patrimoine Gestion MCNS

La mission

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier du groupe Institut du Patrimoine, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Gestion et Comptabilité :

  • Recueil des pièces comptables (factures d’achat, bordereaux de commissions), enregistrement et classement
  • Suivi et enregistrement des justificatifs de cartes bancaires
  • Récupération des bordereaux de commissions perçues et suivi Excel du chiffre d’affaires financier
  • Tenue à jour des rapprochements bancaires sur un logiciel de gestion
  • Préparation des documents pour les interventions mensuelles des prestataires comptables

 

Support Administratif et Frais Généraux :

  • Prise en charge des dossiers administratifs divers induits par l’activité courante
  • Alimentation de bases de données
  • Traitement des pièces administratives réceptionnées, numérisation, classement et archivage des pièces
  • Gestion des contrats de services généraux
  • Support de la Responsable Administrative et Financière sur des dossiers ponctuels (réglementaires, juridiques)
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion des flottes téléphoniques, informatiques et de véhicules
  • Gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc.)

 

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction de l’activité du groupe.

Le profil recherché

  • Vous êtes étudiant de niveau Bac +2 minimum en comptabilité; gestion; droit ou administration
  • Vous faites preuve de rigueur; organisation et capacité de concentration
  • Curiosité et adaptabilité ; aptitude à travailler simultanément sur plusieurs dossiers
  • Bon relationnel et sens de la communication ; capacité à s’intégrer et à travailler dans une équipe dynamique
  • Expressions écrite et orale irréprochables
  • Sens absolu de la confidentialité

L'entreprise


Institut du Patrimoine est l’un des principaux cabinets de conseil en gestion de patrimoine en France. Dans le cadre de prestations de conseil sur-mesure, le groupe propose à ses clients des produits de placement soigneusement sélectionnés dans les domaines Financier, Immobilier et de l’Art.

Le métier de la gestion de patrimoine connait une mutation forte en termes d’attentes des clients, de digitalisation et de réglementation. Nous plaçons le client au cœur de notre projet de transformation.

Institut du Patrimoine se distingue par son approche globale de la gestion de patrimoine, le dynamisme de ses équipes et son état d’esprit « start-up ».


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