Formaposte Ile de France

Assistant Manager | Alternance

Contrat apprentissage
Administratif BTS AM Assistant de direction Office manager

La mission

Sous la responsabilité directe de l’Assistant Manager confirmé, vous participerez principalement aux missions suivantes :

1) Administratives et Organisationnelles

  • Planification de rendez-vous et déplacements
  • Rédaction de courrier, compte-rendu, rapport, note de service
  • Suivi administratif de dossiers 
  • Mise à jour de base de données (contacts)
  • Mise en place d’outils ou de processus administratifs internes
  • Suivi stock matériel et fournitures et commandes de fourniture, matériel, consommables, etc...
  • Organisation de réunion en interne et en externe
  • Production de statistiques diverses suite à des enquêtes

2) Spécifiques

  • Mise à jour et suivi des membres du réseau social interne (FORMALIEN)
  • Appui opérationnel pour la mise en œuvre des récents projets mobilité en cours de déploiement
  • Veille documentaire et benchmark sur le secteur d’activité et rédaction de synthèse
  • Participation à des conférences en ligne 
  • Organisation de l’archivage
  • Création d’un processus de mise à jour des différentes base contact Outlook
  • Appui opérationnel sur d’éventuels projet financé par le Fond Social Européen

Vous pourrez également être sollicité par l’ensemble des cadres pour d'autres missions, en particulier de la sphère support et ressources.

Le profil recherché

  • Vous avez déjà utilisé le Pack Office
  • Vous êtes curieux et force de proposition
  • De niveau post-Bac à Bac +1 ; vous intégrez une formation de type BTS/DUT Assistant Manager ou Support à l'Action Managériale

L'entreprise


Le Formaposte Ile de France est né en janvier 2008 de la volonté du Groupe La Poste de faire de l’alternance une voie privilégiée pour former des alternants du CAP au Master et leur permettre de s’insérer dans une filière de formation et dans un parcours professionnel.

Le Formaposte IDF est une association loi 1901, sans but lucratif. Ses deux activités principales sont la gestion d’un Centre de Formation d’Apprentis (CFA) et la gestion d’un Centre de Formation Continue (CFC). Crée en 2008, il est dédié à la formation par alternance pour les métiers de La Poste. 

Pour plus d’information : www.formaposte-iledefrance.fr 

L’association est composée de 27 salariés et se compose de 4 pôles : 

  • La Direction 
  • Une sphère Communication Admission
  • Une sphère Pédagogique
  • Une sphère Supports et Ressources 
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